各二级学院、大创项目各项目组：

创新创业中心将组织2024年及以前立项的大学生创新训练计划项目结题验收工作，计划于2025年11月中下旬举行，现就相关结题验收工作通知如下：

一、验收对象

2024年及以前立项但未结题的大学生创新训练计划项目。

提示：本期结题为2024年及以前立项但未结题的大学生创新训练计划项目最后一次结题验收工作；未在本期完成结题验收的项目，将终止项目的实施。

二、验收安排

11月17日（含）前  报名结题验收

11月17日（含）前  提交结题验收电子版材料

11月20日          天府校区项目提交结题验收纸质版材料、结题答辩

11月24日          广汉校区项目提交结题验收纸质版材料、结题答辩会

三、验收流程

1、报名结题验收

项目已完成并达到结题要求的项目组，请于11月17日（含）前通过扫描以下二维码报名结题验收。11月17日后，不得再更换答辩校区。

2、提交结题验收电子版材料

（1）提交方式

项目组请于11月17日（含）前提交结题验收电子版材料。将所有材料压缩在一个文件夹内，命名为“项目编号+项目名称+学生负责人姓名”，上转至下述网盘中。若未正确按时提交材料，无结题答辩资格。

（2）提交内容

①项目结题验收表（模板见附件1）：扫描PDF版，要求负责人、成员、导师、二级学院分管领导须签字，二级学院盖章（首页和末页均需盖章）。

②项目经费使用记录表（模板见附件2）：扫描PDF版，要求二级学院分管领导须签字，二级学院盖章。

③项目成果证明材料：扫描PDF版，按照如下内容分类：文献资料综述、研究报告、项目工作记录、论文、发表论文、图纸（图片/演示视频）、设计报告、研制报告、实物（图片/演示视频）、调研/调查报告、软件、软件著作权证书、专利证书、科研获奖证书、竞赛获奖证书、项目展示画册/展板、企业营业执照、商业计划书、成果转化简介等，并准确填写到报名在线表单和附件1结题验收表中。论文已刊出的，须提供论文全文、期刊封面、目录；论文还未刊出的，须提供论文原文及录用通知；专利和软著尚未授权的，须提供申请证明材料；若有视频的，格式为mp4，大小须限制在10M内。

3、提交结题验收纸质版材料：

（1）提交方式

项目组请按下述方式提交结题验收纸质版材料。若未正确按时提交材料，将取消结题答辩资格。

①天府校区提交：

时间：11月20日中午12:40-13:10

地点：鸿鹄楼(南楼)3042

②广汉校区提交：

时间：11月24日中午12:40-13:10

地点：第二教学楼阶梯1

（2）提交内容

①项目结题验收表纸质版1份：负责人、成员、导师、二级学院分管领导须签字，二级学院盖章。

②项目经费使用记录表纸质版1份：二级学院分管领导须签字，二级学院盖章。

③项目成果证明材料纸质版1套：纸质复印版，要求与电子版材料相同。

④答辩PPT电子版1份：文件命名为“答辩小组号+序号+项目名称”，格式为pptx，大小控制在10M内，负责人须自带U盘拷贝给现场工作人员。答辩小组号和序号见结题答辩项目列表，11月19日前将公布在中飞院大学生创新创业项目管理QQ群内（见“四、联系方式”）。

4、结题答辩

（1）答辩安排

①广汉校区答辩：

时间：11月20日晚上18:45-22:00，地点：第二教学楼阶梯1、阶梯2

②天府校区答辩：

时间：11月24日晚上18:45-22:00，地点：鸿鹄楼(南楼)3038、3039、3042

（2）签到

项目组须在答辩开始前至少提前15分钟到场签到，答辩顺序按照结题答辩项目列表执行；若未提前到场签到的，将取消结题答辩资格。

（3）答辩要求

答辩包括自述和回答两部分。其中，自述部分时间不超过5分钟，仅须1名项目组成员介绍项目的研究问题、内容和取得的成果；回答部分时间不超过3分钟，项目组所有成员均可回答评审专家的问题。项目组成员须仪表端庄整洁、举止文明。

（4）验收结果公布

11月25-26日将在教务处网站及中飞院大学生创新创业项目管理QQ群内公布验收结果。

四、联系方式

教师联系人：肖欢畅，电话/微信：15892865628

学生联系人：广汉校区：刘明远，电话/微信：15708230414

           天府校区：马乾耀，电话/微信：19929136650

中飞院大学生创新创业项目管理QQ群：72624597

附件1 大学生创新训练计划项目结题验收表

附件2 大学生创新训练计划项目经费使用记录表

中国民用航空飞行学院创新创业中心      

2025年11月6日